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众志一心,圆满完成郑州市首个“中国医师节”活动

发布日期:2018/8/21    选择字号:   

 8月17日,我院承办的郑州市首个“中国医师节”庆祝活动圆满举行,为大家呈现了一场视觉盛宴和精神大餐。活动筹备离不开周崇臣院长及各位院领导的大力支持,特别是作为活动统筹协调负责人,王玉英主席对活动进行了深度参与,付出很多。

  此次活动共分为6个小组,我院参与5小组,每组一名院领导负责,院办、医务科、护理部、党办、宣传科、工会、总务科等职能科室积极参与筹备,历时一个多月,从节目排练、视频制作、宣传报道、后勤保障等方面加班加点认真准备。

活动综合协调与策划组

  第一时间接到通知后,医务科积极选定活动地点及时与院领导和局领导汇报,最终定在“河南省艺术中心大剧院”,并及时与河南省保利艺术中心管理有限公司签订服务合同书、消防安全协议书和剧院临时搭建舞台等设备实施安全管理协议。在8月14日前协调出票1532张送至卫计委医政处,工作证200张,演员证107张,记者证50张。在卫计委召开协调会后安排各单位方阵车辆进场和停放相关事宜,办理VIP通行证8张,与院办协调制作停车证300余张,送至卫计委局长办公室,协调VIP包间正常使用。与8月16日在现场协调录播设备的安装和调试与剧场方的对接,确保了8月17日当天活动效果。多次协调工作人员和演员的饮水和就餐问题,及时处理与保利的对接和协调工作。

   现场演出及取活动效果,赢得了参会人员及领导们高度赞扬,这离不开医院工作人员与“演员们”的辛苦付出。从7月23日开始,“演员们”就开始辛苦排练,她们来自护理部、临床行政等各个科室,每天下午完成岗位工作后,加班加点刻苦排练。工会直接负责节目筹备,王玉英主席、刘妍副主席盯在现场,高标准严要求。活动前2天时间,王玉英主席带领演员、礼仪等医院工作人员近百名在会场排练、彩排到晚上10点。节目主负责人朱宏瑞护士长,每天在处理完科室事情后全心投入到节目的协调安排,期间,她的工作时间经常被延长到深夜。急诊科护士长张锦波担起了技术指导,辛苦排练。演员们来自西区、东三街、康复、东区等各科室,很多人顶着酷暑前往东区,从下午4点排练到晚上7点。为了保证演出效果,很多人膝盖磨烂,双脚浮肿,身上衣服汗水浸透,却从未缺席。主席和院领导为大家悉心准备了西瓜、面包和鸡蛋,为不断消耗的体力补充能量。

    刘妍副主席爱人生病住院,无暇陪伴,无法照顾,手术当日爱人一下手术台她就赶到彩排现场。歌手郝君茹孩子连续高烧,她仍然坚持排练。康复科二病区的石丽桦,为了极力配合参演有时带着孩子来排练。16号彩排,是耳鼻喉科张飞飞的生日,彩排到晚上十点多,她的生日就这样奉献给了医师节,她却说:“工作中我是与医师同行的人,很感谢可以借这个机会用舞蹈的形式表达自己对医者的敬畏与爱戴!”

活动表彰颁奖组

    护理部积极与市卫计委陈勇副主任、谭波处长、张红霞副院长、王玉英主席沟通汇报。王玉英主席与护理部石彩晓主任、葛燕军护士长、常晓丹参加市卫计委相关协调会4次,及时对任务进行分工、落实。在保证临床护理安全的同时,积极克服困难抽调124名护理人员,其中礼仪30名、舞蹈20名、工作人员15名、方阵59名,在活动前一个月每天进行了培训,舞蹈人员于7月23日-8月17日每天下午14:00-19:00在职工运动场馆进行排练、表彰颁奖环节礼仪人员于8月7日-8月15日每天下午16:00-19:00在职工运动场馆进行礼仪的站姿、步伐、颁奖的培训,后期又经过层层筛选、优中选精,抽调20名礼仪参加活动的彩排、颁奖工作。同时,还安排专人负责化妆、礼仪用品服装采购等多个环节。

    护理部组织人员提前进行模拟演练、对可能出现的问题积极组织讨论沟通,每个环节都制定了相应的应急预案,使大家做到无缝对接。安排了详细的工作推进计划,成立了医师节活动小组,每周进行工作进展情况汇报,还拟定《郑州市卫生系统医师节活动表彰颁奖组任务安排》,方案详细,包括主要任务及各成员分工、已完成的工作的总结、限时完成的工作计划。

    党办2迅速进入状态,即时着手工作。先是多方联系厂家征集问询奖杯和证书的样式,图册、材质、工艺,同时安排公司对节目单进行设计和校样,对大会横幅进行色彩和版式的敲定。在这些工作的推进过程中,科室本着高度负责的工作态度,全面关注医师节会议用品的制作与细节。在任务急、时间紧的大形势下,与市卫计委负责部门的领导多次沟通,及时向主席做好汇报,高效制作奖杯92个,证书82个,印制节目单1500份,有力保证会议的顺利进行,圆满地完成交办的工作任务。

活动会务保障组

    院办主要负责此次医师节的会务保障工作。积极与陈勇副主任、办公室杨东霞主任做好对接联系,徐宏伟副院长带队参加卫计委相关协调会议3次,及时领回任务并推进落实。会前领导一对一接待工作,协调车辆完成参会领导接送工作。设计制作车辆通行证,打印320份,过塑110份。打印座签121个,配合完成会场布置工作。

活动视频组

    医师节表彰活动期间,白晓明书记作为视频组副组长,带领组员积极参加卫计委视频拍摄协调会,组员鲁亚琨与副组长房自勤积极联系对接,参与三位制片人的拍摄讨论,与制作团队和本院先进人物联系沟通,对接拍摄服务工作。宣传科王晨参与视频组晚上召开的脚本讨论会,保证拍摄顺利进行。

活动宣传报道组

    为做好医师节活动的宣传报道,宣传科多次参加卫计委协调会,前期积极与组宣处进行沟通,仔细做好宣传报道的总体方案,并慎重筛选出中原网、老蔡导医两家媒体对活动进行现场直播。由于艺术中心屏蔽无线网络信号,宣传科提前勘察现场,克服种种困难,建立有线网络,最终保障直播顺利开展。同时,邀请河南日报,大河网,人民网等省、市电台等30多家媒体共同参与,形成舆论共振,截至目前,发出宣传报道40余篇。

    在活动前,根据卫计委要求写出媒体通稿,并根据变动进行前后两次修改。17日当晚,按照卫计委通知,通过公众号在头题对卫计委稿件宣传,同时,从儿童医院角度出发,发出医院稿件,对活动、获奖专家进行宣传,做好医院宣传报道。


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